De Europese Raad heeft op 11 maart 2025 het ViDA-pakket (VAT in the Digital Age) formeel aangenomen. Vanaf juli 2030 wordt e‑facturatie verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. Voor lidstaten die nog geen nationaal mandaat hebben, betekent dit een harde deadline.
ViDA is het meest ingrijpende EU-wetgevingspakket voor BTW sinds de invoering van het huidige BTW-stelsel. Het pakket wordt gefaseerd ingevoerd tot 2035 en raakt elk bedrijf dat factureert binnen de Europese interne markt.
ViDA rust op drie samenhangende pijlers. De eerste pijler verplicht gestructureerde e-facturatie en Digital Reporting Requirements (DRR) voor grensoverschrijdende B2B-transacties. Vanaf 1 juli 2030 moet elke grensoverschrijdende B2B-factuur binnen de EU een gestructureerde e-factuur zijn op basis van EN 16931. Een PDF of papieren factuur geldt dan niet meer als geldig factuurdocument voor die handel. Factuurdata wordt bovendien digitaal aan de belastingdienst gerapporteerd (Digital Reporting Requirements).
De tweede pijler regelt platform-economie: digitale platforms die accommodatie of personenvervoer bemiddelen, worden in veel gevallen aangemerkt als BTW-plichtige verkoper namens hun aanbieders. Dit sluit een grote BTW-gap in de EU.
De derde pijler is single VAT registration: bedrijven hoeven zich nog maar in één lidstaat te registreren voor BTW, ook als ze in meerdere landen verkopen. De One Stop Shop wordt daarvoor uitgebreid.
Bedrijven die nu nog op PDF of papier factureren voor hun EU-handel, moeten vóór juli 2030 zijn omgeschakeld naar gestructureerde e-facturatie. De deadline is 1 juli 2030. De doorlooptijd voor een ERP-aanpassing en een gevalideerd integratietraject is in de praktijk twaalf tot achttien maanden.
Meerdere lidstaten lopen voor op de EU-deadline. België verplicht B2B-e-facturatie via Peppol sinds januari 2026. Duitsland heeft sinds januari 2025 een ontvangstplicht; de verzendplicht voor grotere bedrijven volgt in januari 2027. Polen (KSeF) en Frankrijk (ontvangstplicht) zijn in 2026 ingegaan. Spanje volgt met VeriFactu in 2027. Wie met die landen handelt, krijgt dus eerder met gestructureerde e-facturatie te maken dan op 1 juli 2030.
eConnect ondersteunt UBL en Peppol BIS Billing 3.0. Dat formaat is gebaseerd op EN 16931, de norm waarop de ViDA-plicht rust. CEN heeft in maart 2026 EN 16931-1:2026 vastgesteld; Peppol wordt daarop bijgewerkt. Heb je vragen over de impact van ViDA op jouw factuurstromen? Plan een kennismaking of lees meer over wat ViDA inhoudt op de documentatiesite.