Unit4-klanten die willen e-factureren, hebben zelden alleen een koppeling nodig. Codering, accordering en betaling zitten in Unit4 Financials, en de documentstroom is vaak nog gemengd. De implementatie en de techniek moeten in één traject samenkomen, ook wanneer opleidingen volledig virtueel lopen.
Solmate neemt de implementatie bij organisaties die met Unit4 Financials werken. De techniek voor verzenden, ontvangen en verwerken staat via de API-koppeling daarnaast. Twee omvangrijke Unit4 Financials-klanten zijn in een korte, intensieve periode live gegaan met de hybride e-facturatie-oplossing in de cloud, inclusief Scan & Herken. Beide trajecten liepen terwijl projectteams en gebruikersopleidingen volledig virtueel werden georganiseerd. Volgens de betrokken teams vroeg dat extra flexibiliteit en creativiteit van alle partijen.
In de samenwerking is de rolverdeling expliciet. Solmate levert de implementatie bij organisaties die met Unit4 Financials werken. De API-koppeling ontsluit verzenden, ontvangen en verwerken van e-facturen voor die Unit4-klanten. Eindklanten krijgen één traject waarin de financiële inrichting en de e-factuurstroom samen worden opgeleverd.
De samenwerking is uitgevoerd bij twee omvangrijke klanten die met Unit4 Financials werken. Zij gingen in een korte, intensieve periode live met de hybride oplossing in de cloud, inclusief Scan & Herken. Projectteams en gebruikersopleidingen waren in die fase volledig virtueel georganiseerd. De combinatie van implementatie-expertise aan de kant van Solmate en e-facturatietechniek aan de andere kant sloot in beide trajecten aan op de operationele vraag van de opdrachtgevers. Het klantverhaal staat op Solmate en eConnect: hybride e-facturatie voor Unit4-klanten. Wat die eindklanten ervan merkten, was een werkende hybride stroom in het register van Unit4 Financials.
Solmate werkt ruim 20 jaar aan financiële processen binnen Unit4 Financials, inclusief Unit4 Coda (voorheen Coda), en Unit4 ERP. De aanpak loopt van transactionele inrichting tot rapportage en strategische sturing, met de financiële functie van organisaties als centrale focus. De doelgroep bestaat uit organisaties die al met Unit4 werken of overwegen daarop over te stappen, en die hun bestaande inrichting willen versterken in plaats van vervangen.
Een belangrijk onderdeel van de gezamenlijke propositie is de hybride verwerking in de cloud. Hybride betekent hier dat de oplossing zowel gestructureerde e-facturen ondersteunt als documenten die via Scan & Herken binnenkomen. Unit4-klanten kunnen daardoor al live met e-facturatie terwijl hun documentstroom nog niet volledig uniform is. Voor de eindklant is dat een gefaseerde overgang. Documenten die via Scan & Herken binnenkomen, komen in dezelfde verwerking terecht als de gestructureerde e-factuur. Solmate kan de implementatie daardoor doen op de stroom die de opdrachtgever op dat moment heeft.
In de keten komt een factuur elektronisch binnen in het register van Unit4 Financials. Daarin staan direct de basisgegevens: crediteurinformatie, bedrag en factuurnummer. De controle op legitimiteit en op dubbele aanlevering vindt vroeg in het proces plaats, zodat ruis niet doorstroomt naar de crediteurenadministratie.
Vanaf daar volgt codering, eventueel automatisch via de verplichtingenmodule. Maakt een organisatie gebruik van die module, dan wordt de codering overgenomen van de inkooporder en is handmatig coderen niet nodig. Daarna accorderen budgethouders de factuur, en vindt de betaling plaats. De crediteurenadministratie kan de factuur coderen, bijvoorbeeld met een kostenplaats en een btw-code.
- Twee omvangrijke Unit4 Financials-klanten zijn live gegaan met hybride e-facturatie in de cloud, inclusief Scan & Herken, in een korte intensieve periode waarin opleidingen volledig virtueel liepen.
- Controle op legitimiteit en dubbele aanlevering vindt vroeg plaats in het register van Unit4 Financials.
Voor andere implementatiepartners laat deze samenwerking een specialistische rolverdeling zien. Partners brengen de domeinkennis van het eigen ERP-platform in. De e-facturatie- en documentverwerkingscomponenten komen ernaast te staan, inclusief de API-koppeling en Scan & Herken.
Organisaties die met Unit4 Financials of Unit4 ERP werken en hun inkomende factuurproces willen moderniseren, krijgen zo één route waarin implementatie en techniek zijn gecombineerd. De hybride aanpak laat ruimte voor een gefaseerde overgang zolang de documentstroom nog niet volledig gestructureerd binnenkomt. Solmate blijft in dat model de partij die de financiële inrichting kent. Wil je bespreken hoe deze rolverdeling in een Unit4-omgeving past? Plan een partnership-gesprek