Organisaties die facturen opstellen, ontvangen en verwerken in een ERP willen Peppol en factuurverwerking in datzelfde systeem, niet als een tweede administratie ernaast. De aansluiting op Peppol en de factuurverwerking komen in dat ecosysteem van gespecialiseerde partners, niet uit het ERP-pakket alleen.
Unit4 levert dat ERP. In 2022 kreeg het partnership vorm. In september 2025 was eConnect aanwezig op het Unit4 Event in Birmingham, waarmee de samenwerking zichtbaar werd in het internationale Unit4-ecosysteem. Implementatie bij de eindklant en de Peppol-aansluiting blijven het werk van partners die de Unit4-stack kennen.
Unit4 levert ERP-software voor onder meer financieel management, projectmanagement en HR. Het platform wordt ingezet door organisaties in de publieke sector, dienstverlening en non-profit. Unit4 Financials, voorheen Coda, en Unit4 ERP zijn de meest gebruikte productlijnen.
In de e-factuurketen blijft Unit4 de plek waar de factuur wordt opgesteld, ontvangen en verwerkt. Peppol-aansluiting, factuurverwerking en de hybride mogelijkheden in de cloud, inclusief Scan & Herken, worden geleverd door de e-facturatiepartner. De eindklant blijft in Financials of ERP werken. Documenten die nog niet als e-factuur binnenkomen, kunnen via Scan & Herken alsnog in diezelfde verwerking terechtkomen.
Op implementatieniveau hoort Solmate bij deze keten. Solmate is specialist in financiële procesoptimalisatie binnen Unit4-omgevingen en richt zich op de implementatie bij eindklanten. Solmate kent de financiële inrichting. De e-facturatiepartner levert de Peppol-aansluiting, de factuurverwerking en de hybride verwerking in de cloud. Unit4 blijft het ERP.
Eindklanten zien die samenwerking in hun eigen keten. Gemeente Nijmegen koos voor de Procurement Service Bus, juist omdat die via een API eenvoudig op de eigen Enterprise Service Bus kon worden aangesloten. De technische aansluiting was snel operationeel. Binnen twee dagen na implementatie kwam de eerste e-factuur binnen.
Het volume ligt op 30.000-35.000 facturen per jaar. Facturen stromen via de ESB door naar het Document Management System en vervolgens naar Unit4 Financials via Invoice Matching. De gemeente blijft daarmee in de architectuur die ze al had. Meer over dit traject staat op Gemeente Nijmegen: e-facturatie op de eigen ESB-architectuur.
Bij Veiligheidsregio Limburg-Noord speelde de keuze voor Unit4 ERP een centrale rol. De veiligheidsregio zocht een oplossing die scanning en e-facturatie combineerde met het bestaande financiële systeem. Het volume ligt op circa 1.000 facturen per maand, waarvan circa 30% e-facturen.
eConnect leverde de e-facturatiecomponent en Scan & Herken. Unit4 ERP handelt de verwerking en het autorisatieproces af. De eindklant houdt het financiële systeem dat al gekozen was, en laat de gemengde instroom van scans en e-facturen daarin samenkomen. Het klantverhaal staat op Veiligheidsregio Limburg-Noord: e-facturatie en scanning in coronatijd.
- Gemeente Nijmegen ontving binnen twee dagen na implementatie de eerste e-factuur, bij een volume van 30.000-35.000 facturen per jaar.
- Veiligheidsregio Limburg-Noord verwerkt circa 1.000 facturen per maand, waarvan circa 30% e-facturen.
- In september 2025 was eConnect aanwezig op het Unit4 Event in Birmingham.
- In 2022 kreeg het partnership vorm.
Organisaties die met Unit4 Financials of Unit4 ERP werken en hun factuurproces willen digitaliseren, treffen een e-facturatiepartner die bekend is met de Unit4-stack. Inkomend hoort daar factuurverwerking bij, inclusief Scan & Herken voor PDF-facturen. Uitgaand loopt de factuur via Peppol.
Wil je bespreken hoe e-facturatie naast Unit4 Financials of Unit4 ERP past? Plan een partnership-gesprek.